PROTEGER DOCUMENTO

Como su nombre lo indica, esta opción nos sirve para otorgarle seguridad o privacidad a nuestro documento por medio de una contraseña.

Existen distintos tipos de protección que podemos otorgarle, podemos protegerlo para que los demás puedan leerlo, pero no editarlo (salvo que conozcan la contraseña) y también podemos protegerlo para que nadie, excepto aquellos que poseen la contraseña puedan abrirlo.

PLANTILLAS

Son documentos especiales que se pueden usar como modelo para crear otros documentos del mismo tipo. Lo importante de las plantillas es que no hay necesidad de crear infinidad de documentos, sino unos pocos tipos que servirán como modelo, las plantillas se usan para reducir el trabajo que se requiere para configurar un documento.

Word tiene plantillas predefinidas para la mayoría de los tipos comunes de documentos se pueden usar estas plantillas para documentos o personalizarlas de acuerdo a las propias especificaciones.

FORMULARIOS

Los formularios son diseños que se utilizan para poder introducir, modificar o visualizar registros, pueden crearse como opciones dentro de word, o para imprimir y rellenar a mano. Los formularios de Word contienen campos de formulario, en los que se escribe información, los cuales están protegidos contra cambios en el diseño del documento.

TABLA DE CONTENIDO Y GLOSARIO

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.

La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué temas trata el libro.

Disponer de un glosario o de un índice de palabras en nuestro documento, puede ser de gran utilidad cuando tenemos un documento extenso, o si estamos por ejemplo elaborando una tesis, le servirá de mucho a nuestros lectores para poder localizar rápidamente esas palabras más complejas o importantes de nuestro documento, junto con su significado.

glosario

Tabla de contenido

COMBINAR CORRESPONDENCIA

La combinación de correspondencia nos sirve para crear una base de datos, e irla actualizando.

Si tomamos una carta modelo, nos ahorra el trabajo de poner los datos uno a uno, esta base de datos nos sirve como su nombre lo indica, para combinar una o varias cartas modelo que podemos copiar y llevar a otra PC.

ESTILOS, TÍTULOS Y SUBTITULOS

Los estilos, los títulos y los subtítulos en word, son un grupo de características o formatos que se le da a un texto predeterminado. Son de gran utilidad cuando tenemos un texto con un orden jerárquico, titulo 1, titulo 2, titulo 3, subtítulos, etc.

Nos evitan el trabajo de estarle otorgando a cada uno de nuestros títulos o subtítulos el formato que deseemos, simplificándolo y otorgándoselo de manera inmediata a cada uno de ellos.

SALTO DE PÁGINA - SECCIÓN

Los saltos de página o de sección nos sirven para dividir en “regiones” o valga la redundancia en “secciones” nuestro documento, otorgándonos así el poder de elegir diversos formatos a las distintas secciones que tengamos en nuestros documentos.

ESTILOS DE TÍTULO

Los estilos sirven para añadir un formato preestablecido o modificado por nosotros a un texto, pero de manera automática, ahorrándonos así el tiempo de estar paso a paso modificando el estilo de nuestros distintos textos o párrafos.

EFECTO EN IMAGEN

Los efectos de imagen sirven para añadir otro tipo de presentación a nuestro documento, son una especie de adorno o decoración, para conseguir un documento más presentable y más “atractivo” visualmente.

PORTADA

Las portadas nos sirven al momento de crear la presentación, o la primera página de nuestro documento, pueden tener distintos diseños, colores, imágenes y formas que elegimos según nuestros gustos o exigencias.

MÁRGENES

Los márgenes nos sirven para editar y modificar el estilo de las páginas y el texto de nuestros documentos.

FORMULARIOS EN WORD

OPCIONES DE INTERLINEADO

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

El encabezado y el pie de página en Word tienen muchas utilidades, sirven para colocar tu nombre, la fecha, el nombre del trabajo, etc.

Cuando en la primera hoja se coloca el encabezado y pie de página, modifica todas las hojas y coloca el nombre o lo que se escribe en las hojas de todo el documento.

TABLA DE ILUSTRACIONES

Se genera una vez terminado de ubicar los títulos en las respectivas imágenes, para lo cual se crea una tabla similar al índice pero con los datos de ilustraciones.

Nos permite ubicar rápidamente el orden de las imágenes, la página en donde se encuentra y el nombre de la misma.

TITULO DE ILUSTRACION

Se ubica debajo de las imágenes de un documento para hacer referencia al nombre o lo que representa dicha imagen.

Es importante porque es un tipo de descripción sobre el tema de la imagen, lo que ayuda a dar una orientación al lector sobre el tema.

NOTAS AL PIE

Las notas al pie y las notas al final de los documentos impresos se utilizan para explicar, comentar o aportar referencias del texto en un documento. Se puede usar notas al pie para obtener comentarios y notas al final para cita de fuentes.

BIBLIOGRAFÍA

La Bibliografía es un listado de todas las citas y referencias que hemos hecho a lo largo del texto.

Es importante porque en la Bibliografía encontramos todas estas referencias y citas en orden alfabético y nos permite ubicar fácilmente tanto el lugar donde se encuentran dentro del texto como la fuente principal de la que consultamos.

CITAS BIBLIOGRÁFICAS

Existen 2 tipos de citas: citas cortas y citas largas. Las citas sirven para fundamentar lo redactado y evitar el plagio en un documento.

Citas cortas: Tienen menos de 40 palabras se escribe en cursiva.

Citas largas: son las que poseen más de 40 palabras estas se pondrán en negrita y se quitará el espacio del párrafo y se disminuirá en 1cm la sangría.

Es importante citar puesto que con esto se fundamenta la información que hemos obtenido para nuestro trabajo, ya sea por medio de libros, sitios web, entrevistas, etc. Con las citas evitamos el plagio y podemos garantizar los trabajos de autores que nos proporcionan la información.

SMART ART

Smart Art al igual que las formas, es una opción que puede ser de gran utilidad para la creación de mapas conceptuales, diagramas, esquemas, etc. En esta herramienta se tiene muchas opciones de gráficos como organizar por jerarquia o cuadros sinópticos.

FORMAS

Sirven para hacer formas que se pueden utilizar para hacer cuadros sinópticos, completar trabajos, explicar ideas, etc.

También son de gran utilidad a la hora de adornar nuestro documento, crear portadas, brindar algún tipo de información, etc. Todo esto a la gran variedad de formas y figuras que podemos elegir. 

RELLENO

Un relleno es el interior de un cuadro de texto. Cuando se cambia el color de relleno del cuadro de texto, también puede agregar una textura, una imagen o un degradado para el relleno. Un degradado es una progresión gradual de colores y sombras, normalmente de un color a otro, o de una sombra a otra sombra del mismo color.

MARCA DE AGUA CON IMAGEN Y TEXTO

MARCA DE AGUA CON IMAGEN

La marca de agua nos sirve para darle un distinto o un “sello particular” a nuestro documento, sea cual sea la imagen o las palabras que nosotros deseemos añadirle, pueden ser marcas con imágenes o marcas con nombre:

MARCA DE AGUA CON TEXTO

Se utilizan los mismos pasos que Marca de Agua con imagen y nos permite escribir nuestra leyenda detrás del documento.

HIPERVÍNCULOS DE TEXTO, IMAGEN Y DOCUMENTO

HIPERVINCULO DE TEXTO

Es una función que sirve para crear conexiones entre un programa y otro, generalmente se utilizan en presentaciones o páginas de internet, para brincar o pasar de un lugar donde tenemos información hacia otro. Esta opción es muy útil ya que nos redirige de una manera rápida a la información previamente seleccionada.

HIPERVINCULO DE IMAGEN

Son hipervínculos que podemos añadir a imágenes de un documento, en ocasiones para poder trasladarnos hacia el lugar donde se encuentra la información o el documento del cual tomamos esa imagen.

HIPERVINCULO DE DOCUMENTO

Esta herramienta nos es de gran utilidad a la hora de querer crear un enlace o conexión entre dos documentos de programas diferentes, como por ejemplo puede ser un vínculo de un documento de Word a uno de Excel y viceversa.

O también por ejemplo para crear conexión hacia algún archivo o documento que tengamos en nuestra computadora, por ejemplo, un enlace a un video que tengamos en el escritorio.

BUSCAR Y REEMPLAZAR

Esta herramienta es de gran utilidad cuando buscamos cambiar una palabra de nuestro documento por una palabra distinta, nos permite reemplazar esa palabra sin importar la cantidad de veces que se repita en todo nuestro documento. Podemos comprobar la búsqueda con la tecla F5 y buscamos la palabra deseada.

MARCADORES

Un marcador identifica una palabra, sección o ubicación específicas en el documento al que ha dado nombre y las identifica para futuras referencias. Por ejemplo, puede crear un marcador para identificar texto que quiere revisar en un momento posterior. En lugar de desplazarse por el documento para buscar el texto, puede ir rápidamente a él mediante un marcador.

El marcador nos ayuda a buscar rápidamente cierta palabra, párrafo o extracto del documento. 

PEGAR FORMATOS

Esta herramienta es muy útil a la hora de querer otorgarle un formato ya establecido en un párrafo o texto, a uno diferente, ya que como su nombre lo dice, nos permite copiar y pegar un formato y añadírselo a uno distinto de manera rápida. Con lo cual nos evitamos estar cambiando a cada párrafo un estilo igual, porque con esta herramienta se hace de manera automática.

INTERLINEADO

El interlineado se usa para definir el espacio que habrá entre una línea y otra, de esta manera puede ser un valor mínimo como 0 e ir aumentando, entre más alto el valor, más espacio habrá entre una línea y la que le sigue.

Existen distintos tipos de interlineado que podemos elegir en base al formato que deseemos darle a nuestro documento.

En la pestaña de Inicio escogemos la opción de interlineado y aplicamos dependiendo de nuestro trabajo.

SINÓNIMOS

Con esta opción podemos reemplazar palabras repetidas en un texto con un sinónimo, esto nos evita estar utilizando las mismas palabras y se realiza de una manera rápida y sencilla. Seleccionamos la palabra que deseamos reemplazar y con clic derecho nos ubicamos en la opción sinónimos y se cambia por una parecida.

TABLAS

En la opción de Insertar, escogemos la opción de Tablas que nos permite ingresar la información de forma ordenada según nuestra conveniencia.

En esta opción usamos: Combinar celdas, Dividir Celdas, Insertar y Eliminar filas para poder modificar la tabla a nuestro gusto.

Autoformas

CREACIÓN DE UNA ABEJA POR AUTOFORMAS

Para crear imágenes por medio de autoformas vamos a tener que utilizar herramientas que se encuentran las formas de word, como por ejemplo: círculos, elipses, triángulos, entre otras. Tenemos que darle sentido y concordancia a la imagen y una vez hecho esto, agrupamos con shift y luego con clic derecho la opción agrupar y tenemos terminado nuestra imagen.