PROTEGER DOCUMENTO

Como su nombre lo indica, esta opción nos sirve para otorgarle seguridad o privacidad a nuestro documento por medio de una contraseña.

Existen distintos tipos de protección que podemos otorgarle, podemos protegerlo para que los demás puedan leerlo, pero no editarlo (salvo que conozcan la contraseña) y también podemos protegerlo para que nadie, excepto aquellos que poseen la contraseña puedan abrirlo.

PLANTILLAS

Son documentos especiales que se pueden usar como modelo para crear otros documentos del mismo tipo. Lo importante de las plantillas es que no hay necesidad de crear infinidad de documentos, sino unos pocos tipos que servirán como modelo, las plantillas se usan para reducir el trabajo que se requiere para configurar un documento.

Word tiene plantillas predefinidas para la mayoría de los tipos comunes de documentos se pueden usar estas plantillas para documentos o personalizarlas de acuerdo a las propias especificaciones.

FORMULARIOS

Los formularios son diseños que se utilizan para poder introducir, modificar o visualizar registros, pueden crearse como opciones dentro de word, o para imprimir y rellenar a mano. Los formularios de Word contienen campos de formulario, en los que se escribe información, los cuales están protegidos contra cambios en el diseño del documento.

TABLA DE CONTENIDO Y GLOSARIO

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.

La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué temas trata el libro.

Disponer de un glosario o de un índice de palabras en nuestro documento, puede ser de gran utilidad cuando tenemos un documento extenso, o si estamos por ejemplo elaborando una tesis, le servirá de mucho a nuestros lectores para poder localizar rápidamente esas palabras más complejas o importantes de nuestro documento, junto con su significado.

glosario

Tabla de contenido

COMBINAR CORRESPONDENCIA

La combinación de correspondencia nos sirve para crear una base de datos, e irla actualizando.

Si tomamos una carta modelo, nos ahorra el trabajo de poner los datos uno a uno, esta base de datos nos sirve como su nombre lo indica, para combinar una o varias cartas modelo que podemos copiar y llevar a otra PC.

ESTILOS, TÍTULOS Y SUBTITULOS

Los estilos, los títulos y los subtítulos en word, son un grupo de características o formatos que se le da a un texto predeterminado. Son de gran utilidad cuando tenemos un texto con un orden jerárquico, titulo 1, titulo 2, titulo 3, subtítulos, etc.

Nos evitan el trabajo de estarle otorgando a cada uno de nuestros títulos o subtítulos el formato que deseemos, simplificándolo y otorgándoselo de manera inmediata a cada uno de ellos.

SALTO DE PÁGINA - SECCIÓN

Los saltos de página o de sección nos sirven para dividir en “regiones” o valga la redundancia en “secciones” nuestro documento, otorgándonos así el poder de elegir diversos formatos a las distintas secciones que tengamos en nuestros documentos.